نبذة عن الشعبة
شعبة شؤون الطلبة هي أحدى الشعب المرتبطة إدارياً بمعاون العميد للشؤون العلمية. ولها دور أساسي اذ تتولى مسؤولية كبيرة كونها الشعبة المعنية بكل ما يتعلق بشأن الطالب من مرحلة قبوله الى مابعد تخرجه للدراستين الصباحية والمسائية.
الهيكل التنظيمي لشعبة شؤون الطلبة
وحدة التسجيل والقبول :
- استلام قوائم القبول المركزي لطلبة العلمي والمهني و 10% الأوائل على المعاهد
- تشكيل لجان لتسجيل الطلبة تحريروطباعة الاوامر التي تخص ،القبول ،الغاء القبول ، التنقلات ،ترقين القيد ،الرسوب ،الاعادة للدراسة،الانسحاب ،التنقلات بين الاقسام .
- عمل السيرة الدراسية للطلبة ومطابقتها مع الاقسام العلمية
- تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المستمرين
- تنظيم الاضابيرالخاصة بالطلبة المرقنيين
- تنظيم البريد الخاص بالتسجيل
- اصدار التاييدات التي يحتاجها الطلبة الى مختلف دوائر الدولة
- تهيئة براءة الذمة للطالب
- استلام اوامر الاستيفاء للتدريب الصيفي والتدريب المنهجي
- استلام نتائج الطلبة من قبل الاقسام العلمية
وحدة الوثائق والشهادات :
- اصدار وثائق تخرج اعتيادية من دون درجات.
- اصدار وثائق تخرج بالدرجات عربي + انكليزي داخلية وخارجية.
وحدة الارشفة الالكترونية :
- العمل على ارشفة اوليات قبول وتسجيل كل طالب في الكلية.
- ارشفة الكتب الرسمية الواردة والصادرة .
- ارشفة الوثائق الرسمية وصحة الصدور .
وحدة صحة صدور الوثائق :
- اصدار صحة صدور.
- اصدار تأييد استمرارية للطلبة